1月5日，学院数字科学系（信息中心）联合泛微科技公司，面向全院教职工组织开展泛微OA系统线上专题培训。本次培训标志着学院新一代办公自动化平台进入全面应用阶段，为推进管理数字化、流程规范化、协作高效化奠定了坚实基础。

培训中，泛微科技技术经理通过系统讲解与实时演示，全面介绍了新平台的登录方式、核心功能与操作流程。重点围绕VPN安全接入、多终端协同办公、公文收发处理、会议室智能申请等高频场景展开，并结合实际案例进行互动答疑，确保教职工听得懂、学得会、用得上。

新平台核心优势凸显：

统一入口，安全便捷：通过集团VPN（aTrust）一键接入，支持电脑端、手机端多渠道登录，实现移动办公与异地协同；

流程融合，智能驱动：整合收发文、用印、请假、会议等13类办公流程，具备自动编号、模板套红、节点提醒等智能化功能；

协同高效，管理闭环：会议室申请与回执流程联动，收文支持“督办+传阅”双模式，推动事务处理全程可跟踪、可追溯；

操作友好，快速上手：界面清晰、引导明确，配套发布《OA系统操作手册》，助力教职工轻松过渡。

截至目前，学院已完成从系统迁移、全员培训到正式上线的全过程部署。下一步，数字科学系（信息中心）将持续提供运维支持与功能指导，结合实际使用情况不断优化系统体验，逐步拓展数据集成、移动审批、智能报表等深度应用，为学院治理能力提升注入数字化新动能。

新平台、新起点、新效能。学院将以此次系统升级为契机，进一步推动网络信息安全、办公方式转型与管理效能提升，为建设智慧校园、实现高质量发展提供坚实支撑。